Feb 12

Kasy fiskalne – co jeszcze chcesz wiedzieć?

Nasz blog ma już blisko miesiąc. W przeciągu tego czasu napisaliśmy dokładnie 10 artykułów, w których poruszaliśmy tematy związane z kasami fiskalnymi. Zamieszczone porady i informacje pisaliśmy na podstawie naszych doświadczeń z klientami i pytaniami odnośnie kas i drukarek fiskalnych, jakie najczęściej są nam zadawane.

Zdajemy sobie jednak sprawę z tego, że blog ten dociera do znacznie szerszego grona osób dlatego prosimy o zadawanie pytań w komentarzach poniżej tego wpisu. Odpowiemy na nie w nowych wpisach najdokładniej jak potrafimy. Zastanawiasz się czym są kasy fiskalne – jak przeprowadzić fiskalizację bądź czym ona jest? Kasę którego producenta wybrać, na jakie funkcje zwrócić uwagę przy wyborze kasy fiskalnej? A może do Twojego typu prowadzonej działalności gospodarczej użyteczniejsza będzie drukarka fiskalna? Śmiało! Jak w starym powiedzeniu – nie ma głupich pytań. :-)

Jednocześnie pragniemy podziękować za dotychczasowe komentarze, zwłaszcza te merytoryczne oraz te, w których wytknęliście nam Państwo popełnione przez nas błędy. Jak wiemy tematyka związana z kasami fiskalnymi bywa często skomplikowana dlatego prosimy nie traktować tekstów zawartych na tej stronie jako jedynego źródła informacji. Zachęcamy do poszukiwania dodatkowych informacji także na innych stronach.



Feb 12

Tajemnicze pojęcia związane z kasami

Kasy fiskalne

Photographer: Lottery Monkey /Flickr (CC)

Wybierając kasę fiskalną napotkamy wiele pojęć, które mogą wydawać nam się obce. Niektóre z nich to:

Fiskalizacja kasy – Wprowadzenie numeru NIP przez licencjonowanego serwisanta. Ten termin opisaliśmy już we wcześniejszych wpisach.

Drukarka kasy – Urządzenie współpracujące z kasą służące do wydruku raportów i innych zestawień.

Numer unikatowy kasy – Jest to niepowtarzalny numer kasy przepisywany przez MF.

Moduł kasy fiskalnej – Specjalne urządzenie odpowiedzialne za rejestrację przeprowadzanych transakcji oraz ich wydruk.

Paragon fiskalny – Jest to wydruk z kasy przeznaczony dla klienta.

Program aplikacyjny – Oprogramowanie modułu kasy fiskalnej (patrz wyżej) odpowiedzialne za prawidłwe jego działanie.

Raport fiskalny – Jest to dokument fiskalny (dobowy lub za wybrany okres) zawierający sumaryczne dane o obrocie i kwotach podatku.

Z czasem omówimy więcej pojęć związanych z kasami i drukarkami fiskalnymi oraz dokładniej opiszemy te, o których już pisaliśmy.



Feb 12

Producenci kas fiskalnych

W Polsce mamy kilku dużych producentów kas fiskalnych. Większość z nich dostarcza najróżniejszego rodzaju urządzenia, które zaspokoją potrzeby niemalże każdego przedsiębiorcy.

Czołowi producenci to:

  • Elzab
  • Innova SA
  • Novitus
  • Posnet
  • Torell

Producenci ci oferują kasy i drukarki fiskalne zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów oraz posiadające odpowiednie homologacje.



Feb 12

Kasy POS

Kasy POS

Photographer: shinez33 /Flickr (CC)

Skrót POS pochodzi od angielskich słów Point Of Sale co w wolnym tłumaczeniu oznacza Punkt Sprzedaży. Kasy tego typu zazwyczaj spotkać można w hipermarketach oraz większych sklepach. Charakteryzują się tym, że samo urządzenie to w zasadzie komputer klasy PC ze specjalnym oprogramowaniem. Za ewidencję sprzedaży odpowiedzialna jest drukarka fiskalna, która podlega kontroli tak jak wszystkie inne urządzenia fiskalne, jednak pozostałe części takie jak klawiatury, monitor, samo oprogramowanie, pamięć komputera i tym podobne nie są już objęte restrykcyjnymi rozporządzeniami Ministra Finansów. Oznacza to, że serwis samego komputera można zlecić nielicencjonowanemu usługodawcy. Pamiętać jednak należy, że sama drukarka powinna być traktowana jak urządzenie fiskalne (którym w zasadzie jest!) i tą może serwisować jedynie wyznaczony specjalista.

Zaletą kas typu POS jest łatwa możliwość rozbudowy oraz serwisowania sprzętu oraz właściwie nieograniczona pojemność pamięci oraz łatwość przystosowania oprogramowania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.



Feb 12

Pojemność kasy fiskalnej

Pojemność kasy fiskalnej

Photographer: sexyninjamonkey /Flickr (CC)

Kupując kasę fiskalną często przedsiębiorcy zapominają o bardzo ważnej rzeczy. Otóż kasy mają ograniczoną pojemność wprowadzonych towarów. Nawet mniejsze sklepy potrafią posiadać kilka tysięcy pozycji. Może zdarzyć się więc tak, że kupimy urządzenie, do którego nie będziemy w stanie wprowadzić wszystkich posiadanych towarów. Warto zatem zapytać producenta lub sprzedawcę o pojemność jednostkową urządzenia oraz wziąć pod uwagę, że w niedalekiej przyszłości ilość oferowanych przez z nas produktów może wzrosnąć – wtedy warto kupić kasę fiskalną z pamięcią nieco na wyrost.

Jeśli posiadamy większy sklep bądź hurtownie gdzie przechowujemy dziesiątki tysięcy różnego rodzaju produktów warto pomyśleć o zakupie drukarki fiskalnej. Te urządzenia mają znacznie większą pojemność i często potrafią zapisać w swojej pamięci ponad 100 tysięcy pozycji. Jednak drukarki fiskalne są urządzeniami znacznie droższymi od kas.